Category Archives: Gestió

  • 0

Estem desinformats de tanta informació?

De la comunicació que parlaré és de comunicats que fan sectors com l’educació cap als pares, dels Ajuntaments cap la ciutadania, d’entitats culturals, esportives …  o empreses i altres, però sempre parlem d’informació cap a algun col·lectiu.

És de tots sabut que  ‘estem desinformats de tanta informació‘, crec que no m’he equivocat en dir que tothom la coneix!

Des de la meva època de regidor al meu poble Torelló , que vaig adonar-me que arribar a la ciutadania era molt complicat (i d’això en fa uns quants anys). Què fem per intentar arribar a la gent? En aquell moment la gent ja es començava a moure per les xarxes, fòrums comarcals i altres. Intentàvem fer xarxa i compartir tot el que podíem a través d’elles. També es realitzaven enviaments a llistes de distribució, o fins i tot bustiades.

Després un va creixent,  té canalla ! i acabes entrant o involucrant-te en l’AMPA de l’escola dels teus fills. Va ser a allà que encara vaig veure més accentuada aquesta dificultat a l’hora de comunicar als pares el que s’estava fent des de l’AMPA o l’escola. Des de les AMPAs es fan servir canals d’informació tals com: notes de paper, correus electrònics, eines especifiques de gestió d’escola, web, Facebook, Wattsapp i fins i tot hi ha qui s’atreveix a fer-ho per Twiter.

Des de fa un temps cap aquí he intentat analitzar què està passant i sobretot el per què. Doncs bé, he arribat a una conclusió i com sempre aquestes conclusions són personals i no vull dir que tingui la certesa tot i que per mi sí que la tinc! 😉

Si mirem algun dels canals de comunicació podem veure coses com:

    • Correu electrònic
      • S’envia a les persones a qui hauria d’interessar
      • El rati d’obertura no arriba al 50%
      • No sempre hi ha retorns de qui obre o no el correu
    • Wattsapp
      • Llistes limitades en persones
      • Molt soroll i poca informació
      • Informació desordenada
    • Xarxes Socials
      • Molta difusió però poc segmentada al teu públic real
      • Depenent de les informacions no es poden utilitzar
    • Notes de paper ( només escoles )
      • Aquesta segueix sent una de les que més arriben
      • Ineficaç amb comunicats que no son del dia a dia
      • Malbaratament del paper (poc ecològic)
    • Bustiada o Cartelleria
      • Poca recepció per part de la ciutadania, cansada de tanta massificació d’aquests canals
      • Malbaratament del paper (poc ecològic)
      • Cada cop menys utilitzat
    • Aplicacions Concretes
      • Haurien de ser les més efectives
      • Sovint complexes de funcionament
      • Moltes tipus WEB amb índexs baixos de participació

No entro en canals com ràdio, tv o premsa escrita, ja que parlem de comunicats de col·lectius, educació, ajuntaments, entitats culturals, esportives , empreses o altres.

Així doncs, concloc que la comunicació la dispersem, molts d’aquests col·lectius emeten informació a les xarxes, als correus a llistes de distribució tipus gmail, a wattsapp i altres , suposo que buscant arribar a la diferent gent ja que no tothom utilitza els mateixos canals. Sovint fent això ens fiquem en canals que la gent els utilitza pel seu oci personal i que no està preparat o en situació per rebre depèn de quina informació en aquell moment.

Resposta a : ‘Estem desinformats de tanta informació?’ No! estem desinformats de tanta dispersió !! 😉

Amb tot això crec que s’obre un món nou a l’hora de transmetre les informacions i jo en vull formar part per convicció i espero que tots m’ajudeu a fer-ho possible.

Properament publicarem juntament amb un company una eina de comunicació, gratuïta per al col·lectiu educatiu, per ajuntaments i administració pública i per aquells col·lectius sense ànim de lucre, com entitats esportives, entitats culturals i altres. Amb la resta intentarem finançar-ho a partir de quotes o micropagaments.

El seu nom és PIULAPP  i ara per ara només us podem avançar aquesta informació, però estigueu atents, perquè properament més!

 


  • 0

assassoria moozaic

Aquest any estem arrencant una assessoria tecnològica que te com a finalitat  la digitalització dels serveis. Apart del desenvolupament d’aplicacions de gestió per diferents serveis, incidirem en la manera de treballar, ja que volem agilitzar i automatitzar molts processos que son rutinaris. Tot això amb eines totalment online.

Tenim molt clar que les aplicacions s’han de fer amb gent del sector al que va dirigida l’eina, per això fem involucrar-vos en el desenvolupament de les aplicacions, amb això i sumem les nostres aportacions, que acostumen a donar un resultat que agrada a tothom.

Ara estem desenvolupant diferents aplicacions per diferents sectors, en tots ells hi ha sinèrgides comunes que nosaltres combinem, donant un resultats moltes vegades sorprenents!

Bé, anirem informant de com va l’evolució i els projectes que es van acabant…


  • 0

Portes la teva empresa amb un excel?

Aquest escrit és tret del blog de Fartura Directa , i el link del post és aquest, me limitat apassar-lo al català! , penso que expliquen molt bé el que volia transmetre, i he trobat oportú posar el seu post , ja que m’agrada la seva sensilleza

 

“Els petits negocis sempre comencen amb un Excel. Però el Excel serveix només fins a un punt, després el teu negoci ha d’evolucionar. Descobreix per què les millors empreses ja utilitzen la facturació en línia.

Per què l’Excel no és una solució a llarg termini?

L’Excel pot fer moltes coses, es pot aconseguir fàcilment i s’usa molt en el món dels negocis. Són els seus mèrits i seria un error no reconèixer-los. Tot i això, i encara que el programa sigui robust, l’ús de fulls de càlcul en la gestió dels negocis genera molts errors.

Els fulls de càlcul sempre comporten errors

Un full de càlcul mal fet pot tenir efectes fatals per a qualsevol negoci. Aquests són alguns exemples dels  desastres que s’han produït en el món dels negocis a causa de l’ús d’un full de càlcul mal fet.

Malauradament aquest tipus d’errors són molt freqüents. I mentre les dades s’entrin manualment, hi hagi copiar-enganxar i hi hagi fórmules, aquests errors continuaran sent molt habituals.

Set problemes que tindràs si fas servir Excel com a substitut d’un programa de facturació en línia.

√  Utilitza l’Excel requereix un aprenentatge, i moltes empreses s’obliden d’això. A més en la majoria d’ocasions, els seus usuaris jutgen malament el seu nivell d’experiència amb el programa. És a dir, creuen saber més del que en realitat saben.

√  Preparar un full d’Excel fiable i que realitzi totes les teves necessitats, requereix temps, concentració i coneixements. Aconseguir crear informes de despeses o d’ingressos no és gens fàcil. I a més pots trobar-te amb que has de modificar o afegir dades en el full de càlcul constantment. Perdent molt de temps.

√  En Excel has de saber exactament per què vas a utilitzar les dades abans de començar perquè després no hi ha flexibilitat per configurar. Cal saber com anomenar els informes i les seves cel·les i assegurar-te que cada informe tingui el marcador de temps adequat.

√  Els documents d’Excel són manipulables perquè es poden modificar molt fàcilment i és difícil de controlar qui fa els canvis. Imagina si un membre del teu equip entra 100.000 en lloc de 1.000 euros.

 Molts usuaris tenen problemes quan treballen amb múltiples pàgines, gran quantitat de dades i fórmules. És molt fàcil cometre errors.

 L’Excel no s’integra amb altres programes que utilitzes en el teu negoci o que fa servir el teu assessor fiscal.

 L’Excel no et permet detectar errors o duplicitats. Per exemple, no t’avisa quan has creat dues factures amb la mateixa numeració.

Per què és millor una programa de facturació en línia per al teu negoci?

 No és només que sigui molt més fàcil d’utilitzar, és que és molt més fiable. El programari en el núvol és escalable, rendible i totalment adaptat a les necessitats del teu petit negoci.
 Pots tenir múltiples usuaris per un mateix compte amb permisos d’accés diferents, assegurant d’aquesta manera que la informació sensible no està a l’abast de tothom.
  El programari sempre està actualitzat sense haver de fer res, i es realitzen còpies de seguretat de tota la informació diàriament en un lloc segur. Una cosa que et dóna una gran tranquil·litat i que evita que t’hagis de preocupar de com emmagatzemar la informació de la teva empresa, per no parlar del cost.
 No hi ha cap possibilitat de frau o de manipulació amb un programa de facturació en línia, totes les operacions queden registrades i vas a saber qui i quan es va fer una determinada acció.
 Els informes es creen en un clic, i t’estalvies una gran quantitat de temps en càlculs. Els ingressos, les despeses, els impostos, …. tot està a l’abast de la mà en un sol clic.

8 + 1 raons per les que un programa de facturació en el núvol és molt millor que l’Excel.

Són les següents:

√  Mai més tornaràs a prendre decisions infundades, sempre ho faràs amb la informació que necessites a la mà.
√  Les teves dades sempre són fiables: estan actualitzats permanentment en el núvol i no hi ha errors de càlcul.
√  Pots reduir dràsticament els errors manuals automatitzant processos.
√  necessitaràs un mes per poder accedir a la informació. Els informes en temps real són fàcils d’obtenir i de compartir.
√  La presentació dels teus impostos es pot fer en minuts en lloc d’hores perquè el programa calcula els teus impostos per a tu.
√  Podràs gestionar les teves finances millor i d’una manera molt més precisa. El teu assessor fiscal pot tenir un usuari que li permeti accedir al teu compte per consultar les dades, exportar la informació o fins i tot traspassar a comptabilitat.
√  S’integra amb altres programes, per exemple pots fer una exportació per A3 i Contaplus que són els dos programes de comptabilitat més usats per gestors i assessors fiscals a Espanya.
√  Pots accedir a les teves dades en qualsevol moment i en qualsevol lloc. Les teves dades estan en el núvol, el que significa que els pots consultar siguis on siguis i des de qualsevol dispositiu (tablet, mòbil, ordinador, …)

√ Jo afegeixo una de molt important al meu entendre, és la movilitat que proporciona, on pots fer una factura des de cas el client…

L’esforç val la pena

Encara que alterar la manera en què treballes no és fàcil, els beneficis que et donarà  un programa de facturació en línia són molt importants.

“L’Excel no és bo ni dolent, simplement no es va crear per portar la facturació d’un negoci. Així que ara és el moment de donar-li al teu negoci la possibilitat de créixer i triomfar, sense restriccions ni errors.”